EDUPPT - PPT背景图片,PPT模板免费下载!
首页 > Office教程 > Excel教程 > Excel如何统计出某一分类的最大值?

Excel如何统计出某一分类的最大值?

时间:2021-04-20来源: 网络 作者: 未知 点击:

Excel技巧:Excel如何统计出某一分类的最大值?

如何能快速统计处对应楼号的最大水量是多少?这个有点像统计各班的最高分一样。解决这类问题的思路和方法也很多,比较快是有种方法。

 Excel如何统计出某一分类的最大值?

场景:企业市场、财务、人事部等需要Excel数据统计的办公人士。

问题:Excel如何统计出某一分类的最大值?

解答:利用分类汇总或透视表快速搞定!

思路1:利用分类汇总功能 。具体操作方法如下:选中数据区任意一个单元格,然后点击“数据-分类汇总”按钮。(下图 1 处)。
Excel如何统计出某一分类的最大值?

在新弹菜单中选择分类字段为“楼号”,汇总方式为“最大值”,汇总项是“水量”。(下图 2 处)
Excel如何统计出某一分类的最大值?

单击确定后,会自动汇总在楼号数据区域的下方(下图 3 处)。并且在左侧会显示”组合”按钮。(下图 4 处)
Excel如何统计出某一分类的最大值?

如果不想看到明细,单击上图 4 处的2 按钮。这样Excel会隐藏明细,如下图所示:
Excel如何统计出某一分类的最大值?

是不是很快,但分类汇总有个致命的弱点,就是如果你要上图中的最大值数据复制到其他地方,就会把明细也复制出来。如下图箭头所示。
Excel如何统计出某一分类的最大值?

那如何避免这种情况呢?这就用到思路2:利用数据透视表来统计。 具体操作如下:选中数据区任意单元格,然后单击“插入—数据透视表”(下图 1 处)
Excel如何统计出某一分类的最大值?

在透视表的字段面板,按下图所示拖拽字段。
Excel如何统计出某一分类的最大值?

但注意还没结束,默认情况下透视表是对“水量”进行求和统计,将其改为显示最大值。 方法如下:鼠标左键单击“求和项:适量”,在新弹菜单中选择“值字段设置”下图 2 处。
Excel如何统计出某一分类的最大值?

在新弹窗口中,将其改为“最大值”。下图 3 处
Excel如何统计出某一分类的最大值?

透视表最终统计效果如下,而且也非常方便可以进行数据的复制。
Excel如何统计出某一分类的最大值?

总结:分类汇总功能是Excel2003时代相当经典的功能,但随着数据透视表的强大崛起,分类汇总功能大部分功能被透视表所代替。不过分类汇总的组合功能(Shift+Alt+向右箭头)希望大家学习关注。

该技巧Excel2010版本及以上有效

<
转载务必注明出处!本文地址:http://www.eduppt.cn/office/excel/520.html
更多

最新内容